
內(nèi)蒙古蒙牛乳業(yè)(集團)股份有限公司始建于1999年,總部設(shè)在內(nèi)蒙古和林格爾縣盛樂經(jīng)濟園區(qū), 成立以來逾1400倍的銷量增長速度,成為中國發(fā)展速度最快的乳品企業(yè)。2004年在香港上市(股票代碼:HK2319),2014年成為入選恒生指數(shù)成分股的中國乳業(yè)第一股。截至2019年12月底,集團乳制品的年生產(chǎn)能力達950萬噸。

作為中國領(lǐng)先的乳制品供應(yīng)商,蒙牛專注于研發(fā)生產(chǎn)適合國人的乳制品,連續(xù)9年位列全球乳業(yè)20強。蒙牛成立19年來,已形成了擁有液態(tài)奶、冰淇淋、奶粉、奶酪等多品的產(chǎn)品矩陣系列,擁有特侖蘇、純甄、冠益乳、真果粒、優(yōu)益C、未來星等拳頭產(chǎn)品。

不忘初心,牢記使命,蒙牛致力“以消費者為中心,成為創(chuàng)新引領(lǐng)的百年營養(yǎng)健康食品公司”,并著力提升品牌能力、銷售能力、數(shù)字化能力、研發(fā)創(chuàng)新能力、高效營運能力、組織保障能力,推動高質(zhì)量、高水平發(fā)展,以更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品服務(wù)國民健康,為提振中國乳業(yè)當(dāng)好“排頭兵”。

一個公司越大越容易感受到組織的的那種冗余和效率低下,這是一種不可避免的管理現(xiàn)象。一般情況下組織越龐大,組織效率越低,而組織效率有很大一部分體現(xiàn)在會議效率上~
常見的現(xiàn)象是:想約會議室的時候沒會議室,約上會議室了,參會人員參加其他會去了,原本一分鐘可以解決的事情,變成了來回的溝通,耗時耗力耗情緒。

下面我們來看看,有成會議是如何讓擁有4w多員工的蒙牛乳業(yè),實現(xiàn)更快更有效的會議預(yù)定和資源利用。

線上預(yù)定會議室有什么好處呢?就是大家電腦、手機點一點就知道哪個會議室空著,不用去實地轉(zhuǎn)一圈,放個電腦搶占或者把會議室門口的指示牌小心翼翼的撥成“已預(yù)定”。
雖然線上預(yù)約會議室是一個基礎(chǔ)功能,但有成會議做出了差異化:可以自定義預(yù)定會議室的字段,可以生成模板,并把這個模板進行循環(huán)使用~

比如:有個考察團來公司進行考察,這個會議需要預(yù)備一些茶點、水果,同時需要提前準備紙筆,你可以在預(yù)定會議的界面增加【茶水】字段,或者在【會務(wù)服務(wù)】里把需要的內(nèi)容加上去。如果這種會議還挺頻繁的,可以直接生成模板,下一次預(yù)定時就可以直接用啦~
還有一個好使的小功能,如果你預(yù)約的參會人員,同時段已有會議,會溫馨提示你哦,不會造成約了會議沒人來的烏龍~

你是否遇到過這種情況:會議室預(yù)定了,但是因為突發(fā)的什么事情,暫時沒法去,或者會議室取消了但是忘記釋放。這是一種很常見的職場現(xiàn)象,無法完全避免,如果不處理還是一樣造成資源浪費。針對這種情況,有成會議開發(fā)了【搶占會議室】功能,可以在會議開始時間一定時間后開放搶占資格,真正做到高效利用會議室~


現(xiàn)代的工作節(jié)奏就是忙,一忙起來很多事情都會忘記,所以人類發(fā)明了提醒功能。而有成會議設(shè)有多重提醒,保證人員到位~

三重提醒都是自動進行,這些瑣碎小事就交給有成會議,你應(yīng)該去做更有價值的事情~

如果你的每一次會議結(jié)果都可以被認真記錄,會議任務(wù)會拆解并指派到個人,可以被及時跟進,切實落實,工作效率會提高多少?企業(yè)的發(fā)展又會加快多少?
在有成會議,不僅可以編輯會議紀要,上傳會議附件,還可以在會議結(jié)束后,對會議任務(wù)進行指定,讓每一個會議都有據(jù)可循,讓每一個會議任務(wù)都能得到落實執(zhí)行。對逾期任務(wù)還可以進行催促,詳細記錄每次會議的結(jié)果及執(zhí)行結(jié)果。

蒙牛乳業(yè)成立以來,超1400倍的高速發(fā)展背后,是對每一次策略的高效執(zhí)行,而很多改變企業(yè)命運的關(guān)鍵策略,當(dāng)初只是某一次會議的討論結(jié)果。
有成會議從每一次會議出發(fā),助力企業(yè)高效協(xié)同,落實每一次會議結(jié)果,助力企業(yè)高速發(fā)展!
