?北京教培師訓網(wǎng)絡科技股份有限公司,成立于2012年,業(yè)務涉及廣泛,主要有教師培訓、教育圖書等教育服務各個領域。
教師教育網(wǎng)(www.teacheredu.cn,簡稱“教師網(wǎng)”),是北京教培旗下優(yōu)質的教師教育培訓平臺。教師網(wǎng)秉承“伴隨教師終身學習,成就教師專業(yè)成長”的宗旨,搭建自上而下的一體化網(wǎng)絡培訓及研修平臺。
教師網(wǎng)自2012年成立以來,在全國30個省、市、自治區(qū)陸續(xù)承擔了國家、省、市、縣、校各級培訓項目總計1200余個,累積培訓人數(shù)約700萬人次,所負責的培訓項目獲得各級教育行政部門、各地教師和校(園)長的普遍好評,教師網(wǎng)日益成長為全國教師培訓領域具有巨大發(fā)展?jié)摿Φ钠放啤?/span>
而隨著教師網(wǎng)的快速發(fā)展,很多財務方面的問題也逐漸暴露出來了。
企業(yè)財務難題:
難題1:因為業(yè)務種類多,發(fā)票數(shù)量大,驗票工作機械又繁瑣。
難題2:分公司多,分布在各地,單一審批流無法滿足多樣性需求。
難題3:財務手工做憑證,流程繁瑣費力,工作效率低下。
難題4:報銷流程長,員工報銷麻煩,占據(jù)太多工作時間。
作為一家擁有2個子公司,11個分公司和17個辦事處的大型企業(yè),在報銷和財務核算上的需求確實不少,上面的難題還是比較棘手的。
有成財務以優(yōu)質的產品和專業(yè)的服務態(tài)度,將這些難題逐個擊破。下面我們來細看下這些解決方案~
有成財務解決方案:
難題1解決方案:智能識票
北京教培有300多個業(yè)務銷售,發(fā)票數(shù)據(jù)量極大,財務核對發(fā)票、查驗發(fā)票,就要耗掉大半天。而有成財務的OCR智能識票功能,掃一掃即可自動查重驗真,價稅自動分離,解放財務雙手的同時,也能大幅提升員工的填單效率。
難題2解決方案:自定義審批流
北京教培之前一直苦惱于:不同分公司的審批流程差異大,經(jīng)常有員工反饋流程太過死板、不適配,很浪費時間。有成財務的自定義審批流功能,可以根據(jù)不同維度設置不同的審批流程,比如分公司、項目、費用類型等,靈活與高效兼?zhèn)洹?/span>
難題3解決方案:報銷單據(jù)批量生成憑證
財務平時的重復性工作中,經(jīng)常需要手工做憑證,費時費力,工作沒有成就感,還消耗工作熱情。將簡單重復的工作自動化,是系統(tǒng)的又一大亮點。有成財務的一鍵生成憑證,使整個報銷-支付-記賬流程變得簡單高效,提升財務工作效率。
難題4解決方案:移動報銷
北京教培的銷售人員分散在全國不同地區(qū),出差頻繁,員工報銷的需求也很多。之前的報銷不僅流程長,還需要手動填寫紙質報銷單和簽字。一個差旅報銷流程少則幾天,多則一個月都付不了款。而有成財務的移動報銷,不需要手動填寫紙質報銷單和簽字;集成第三方差旅平臺,員工不需要墊付,審批和簽字都線上完成,一鍵報銷,審批快,到賬快。
北京教培作為典型的教育培訓機構,有教培行業(yè)的普遍難題,也因為規(guī)模較大,這些難題都被放大了。有成財務為北京教培提供的解決方案,相信也同樣適用于其他的教育培訓類機構。
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