
湖南省第一工程有限公司是湖南建工集團(tuán)成員企業(yè),前身為成立于1959年的湖南省基本建設(shè)局援外辦公室,2014年經(jīng)改制重組后,更名為湖南省第一工程有限公司。注冊(cè)資金8億元,現(xiàn)有員工1780人,其中各類(lèi)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員750余人,擁有各類(lèi)大中型施工設(shè)備1500余臺(tái)(套),年生產(chǎn)(施工)能力突破150億元。

自20世紀(jì)90年代中期開(kāi)始,湖南一建致力于國(guó)內(nèi)工程建設(shè),項(xiàng)目承接分布在貴州、廣東、海南、浙江、四川、湖北等20多個(gè)省、市、自治區(qū)以及湖南省各地州市,項(xiàng)目涉及房地產(chǎn)、交通、體育、文化、教育、衛(wèi)生、商業(yè)等領(lǐng)域。

自成立以來(lái),湖南一建連續(xù)多年獲評(píng)“全國(guó)建設(shè)系統(tǒng)精神文明單位”、“全國(guó)建設(shè)技術(shù)創(chuàng)新工作先進(jìn)單位”、“誠(chéng)信百?gòu)?qiáng)品牌企業(yè)”、“建筑業(yè)3A誠(chéng)信企業(yè)”等榮譽(yù)稱號(hào),創(chuàng)中國(guó)建筑工程“魯班獎(jiǎng)”、國(guó)家優(yōu)質(zhì)工程獎(jiǎng)、全國(guó)AAA級(jí)安全文明標(biāo)準(zhǔn)化工地、中國(guó)鋼結(jié)構(gòu)金獎(jiǎng)、“芙蓉獎(jiǎng)”、“金剛獎(jiǎng)”等數(shù)百項(xiàng)。

1、高效的移動(dòng)審批:
建筑工程企業(yè)的業(yè)務(wù)遍布全國(guó)各地,企業(yè)員工因?yàn)楣ぷ餍枰?jīng)常出差,有大量各式各樣的發(fā)票需要報(bào)銷(xiāo)。在未推行在線報(bào)銷(xiāo)之前,湖南一建的日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)都是走線下紙質(zhì)單據(jù)審批流程,往往報(bào)銷(xiāo)流程耗時(shí)較長(zhǎng);另外,紙質(zhì)單據(jù)消耗大量紙張,造成資源浪費(fèi)

用上有成報(bào)銷(xiāo)后,首先帶來(lái)的就是無(wú)紙化報(bào)銷(xiāo),免填寫(xiě)少?gòu)U紙,OCR識(shí)票功能只要手機(jī)掃一掃,自動(dòng)填入發(fā)票信息,省時(shí)省力又省心;更關(guān)鍵的一點(diǎn)是,移動(dòng)審批可以隨時(shí)隨地審批報(bào)銷(xiāo)單,審批效率顯著提高,領(lǐng)導(dǎo)也能充分利用碎片時(shí)間處理報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù),審批更方便;而對(duì)財(cái)務(wù)來(lái)說(shuō),不僅減少了工作量,還實(shí)現(xiàn)了當(dāng)月費(fèi)用當(dāng)月結(jié),費(fèi)用統(tǒng)計(jì)更及時(shí),真正做到一舉三得,方便你我他。
2、嚴(yán)格的費(fèi)用管控:
移動(dòng)報(bào)銷(xiāo)的前一個(gè)環(huán)節(jié)—費(fèi)用管控上,有成報(bào)銷(xiāo)也是大展身手。首先是預(yù)算編制,有成報(bào)銷(xiāo)支持靈活的預(yù)算編制,不只是按時(shí)間、部門(mén)、項(xiàng)目等維度,還支持一鍵導(dǎo)入,不管你有多少家子公司、多少項(xiàng)目,一個(gè)表格即可搞定,再也不用N個(gè)項(xiàng)目N張預(yù)算表N次導(dǎo)入了,減少99%的重復(fù)勞動(dòng)。其次在預(yù)算執(zhí)行上,有成報(bào)銷(xiāo)既嚴(yán)謹(jǐn)又靈活,當(dāng)報(bào)銷(xiāo)金額超標(biāo)時(shí),系統(tǒng)會(huì)禁止提交并呈現(xiàn)警告提醒;當(dāng)公司業(yè)務(wù)需求變化時(shí),系統(tǒng)也可以根據(jù)實(shí)際情況對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。

3、清晰的財(cái)務(wù)臺(tái)賬&報(bào)表:
對(duì)財(cái)務(wù)同學(xué)來(lái)說(shuō),擁有費(fèi)用金額精確、費(fèi)用歸屬清晰、費(fèi)用類(lèi)型正確的臺(tái)賬是一種"奢侈"的快樂(lè),而有成報(bào)銷(xiāo)能給的是"頂奢"的快樂(lè)。所有單據(jù)分類(lèi)后統(tǒng)一管理(報(bào)銷(xiāo)、申請(qǐng)、付款、收款、發(fā)票等),而每種單據(jù)的詳情都清晰羅列,費(fèi)用發(fā)生時(shí)間、關(guān)聯(lián)的項(xiàng)目、關(guān)聯(lián)的財(cái)務(wù)憑證號(hào)等,連打印次數(shù)都可以一鍵查看。詳盡的同時(shí)又支持靈活自定義,可根據(jù)不同維度篩選、查看、操作單據(jù),輕松提升財(cái)務(wù)同學(xué)的工作體驗(yàn)和效率。

有成報(bào)銷(xiāo)還有報(bào)表中心,是管理者們的最?lèi)?ài):企業(yè)報(bào)表、預(yù)算報(bào)表、項(xiàng)目報(bào)表等,還支持自定義,根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)實(shí)際情況按需搭建,比如按業(yè)務(wù)線、子公司、部門(mén)等。在報(bào)表中心,管理者可以隨時(shí)了解企業(yè)利潤(rùn)情況、費(fèi)用支持情況、業(yè)務(wù)開(kāi)展情況,即時(shí)跟進(jìn)費(fèi)用的往來(lái)支出,了解企業(yè)的資金運(yùn)作效率。
4、高度靈活自定義:全面提升組織效率
以上我們只是展示了有成報(bào)銷(xiāo)優(yōu)秀功能的冰山一角,在所有的優(yōu)點(diǎn)里,有一個(gè)優(yōu)點(diǎn)它值得濃墨重彩的一筆:高度靈活自定義。在有成報(bào)銷(xiāo),真正可以做到隨心配置、按需搭建屬于你自己的預(yù)算費(fèi)控系統(tǒng)。比如根據(jù)公司情況自定義審批流,讓審批更高效快捷,節(jié)約管理層的時(shí)間精力;自定義單據(jù)關(guān)聯(lián),讓費(fèi)用歸屬可以自動(dòng)完成,減少財(cái)務(wù)的工作量;靈活對(duì)接各種API接口:支付平臺(tái)、商旅平臺(tái)、財(cái)務(wù)ERP等,打造專(zhuān)屬于你,強(qiáng)大又實(shí)用的智能費(fèi)控云平臺(tái)。

5、寫(xiě)在最后:
很榮幸和湖南一建達(dá)成此次的合作,相信這只是一個(gè)美好的開(kāi)始,有成報(bào)銷(xiāo)和湖南一建,在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的路上肯定還會(huì)碰撞多更多的火花,共同打造更高效、更透明的報(bào)銷(xiāo)費(fèi)控體系,讓費(fèi)用合規(guī)不費(fèi)吹灰之力,讓資金管理效率更高,讓企業(yè)利潤(rùn)更高。
?