伴隨著以大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、人工智能為代表的數(shù)字科技不斷發(fā)展和成熟,企業(yè)所面對(duì)內(nèi)外部環(huán)境正在發(fā)生深刻改變。疫情常態(tài)化背景下,多元化企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,必須適應(yīng)新形勢(shì),持續(xù)推進(jìn)改革和創(chuàng)新。財(cái)務(wù)作為企業(yè)的核心數(shù)據(jù)部門(mén),結(jié)合數(shù)字化時(shí)代企業(yè)管理轉(zhuǎn)型需要,探索推動(dòng)財(cái)務(wù)運(yùn)行機(jī)制從流程驅(qū)動(dòng)為主向流程驅(qū)動(dòng)與數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)并重轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理顆粒精細(xì)化、視角多維化、場(chǎng)景動(dòng)態(tài)化、信息實(shí)時(shí)化已迫在眉睫。
芊鴻集團(tuán)是一家以房屋建筑業(yè)為主的多元化企業(yè),旗下?lián)碛兄谐悄芤妫ū本┙ㄔO(shè)有限公司、芊鴻裝飾工程(廣州)有限公司、芊鴻材料科技(湖北)有限公司等多家企業(yè),業(yè)務(wù)遍布全國(guó)。但隨著業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)張,多組織架構(gòu)和傳統(tǒng)的報(bào)銷(xiāo)費(fèi)控方式已無(wú)法滿(mǎn)足業(yè)務(wù)高效運(yùn)轉(zhuǎn)的需要,同時(shí)大量工程項(xiàng)目的費(fèi)用控制和成本核算也對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理提出了更高的要求:
- 芊鴻集團(tuán)隨著項(xiàng)目的不斷擴(kuò)增,公司費(fèi)用統(tǒng)計(jì)核算和管控難度也隨之增加,人工的預(yù)算管理機(jī)制無(wú)法實(shí)現(xiàn)自動(dòng)預(yù)警,費(fèi)用使用情況無(wú)法及時(shí)知曉、費(fèi)用支出難以有效管控、預(yù)算指標(biāo)難以實(shí)現(xiàn)有效落地;
- 芊鴻集團(tuán)旗下公司眾多,信息的傳遞方式受限于時(shí)間和空間,報(bào)表的統(tǒng)計(jì)和會(huì)計(jì)憑證的制作,都依賴(lài)于財(cái)務(wù)人員手工統(tǒng)計(jì)和制作,財(cái)務(wù)工作量大,針對(duì)企業(yè)發(fā)展的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析存在時(shí)間滯后,無(wú)法實(shí)時(shí)查看,難以發(fā)揮財(cái)務(wù)更大價(jià)值。
如何在業(yè)務(wù)高速發(fā)展期讓芊鴻集團(tuán)內(nèi)部精細(xì)化管理水平進(jìn)一步提升,企業(yè)費(fèi)控管理水平全面重塑升級(jí),讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理更合規(guī)、更透明、更高效?有成報(bào)銷(xiāo)的『免報(bào)銷(xiāo)』數(shù)智化報(bào)銷(xiāo)費(fèi)控解決方案,給出了三大“錦囊”,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的預(yù)警和資源配置功能,為企業(yè)真正實(shí)現(xiàn)降本增效,以增強(qiáng)企業(yè)在復(fù)雜環(huán)境中的應(yīng)變能力,不斷提高企業(yè)的持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)能力。
錦囊1
多維費(fèi)用預(yù)算:更可控、更靈活
企業(yè)運(yùn)行管理中很多場(chǎng)景都與預(yù)算息息相關(guān),管理好如虎添翼,反之則舉步維艱。有成報(bào)銷(xiāo)可以幫助企業(yè)在事前按員工、部門(mén)、項(xiàng)目、消費(fèi)類(lèi)型多維度進(jìn)行預(yù)算組合設(shè)置,項(xiàng)目預(yù)算從項(xiàng)目負(fù)責(zé)人發(fā)起項(xiàng)目預(yù)算申請(qǐng),并根據(jù)填寫(xiě)的收入、成本和費(fèi)用預(yù)算,自動(dòng)核算項(xiàng)目利潤(rùn),審核通過(guò)后形成項(xiàng)目預(yù)算;在事中提供多種預(yù)警方式,可實(shí)時(shí)查看預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度,審批有依據(jù),費(fèi)用可控制;在事后生成貫穿企業(yè)全生命周期的數(shù)據(jù)分析報(bào)表,最終建立事前預(yù)算-事中控制-事后分析的全程預(yù)算管理體系,讓企業(yè)在了解現(xiàn)金流走向的同時(shí),有效控制成本支出。


錦囊2
高級(jí)自定義報(bào)表:更精細(xì)、更及時(shí)
有成報(bào)銷(xiāo)以更精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)和可定制的報(bào)表維度,助力芊鴻集團(tuán)項(xiàng)目管理和企業(yè)決策。無(wú)需財(cái)務(wù)手工統(tǒng)計(jì),管理層即可實(shí)時(shí)自主查詢(xún)每筆花費(fèi)來(lái)源,支持按照部門(mén)、費(fèi)用、項(xiàng)目、人員等多個(gè)維度自定義查詢(xún);實(shí)時(shí)握費(fèi)用使用情況,精確了解業(yè)務(wù)花費(fèi)的費(fèi)效比,做到有效合理費(fèi)控,降本增效。

錦囊3
對(duì)接金蝶云星空:更高效、更安全
有成報(bào)銷(xiāo)的開(kāi)放標(biāo)準(zhǔn)接口輕松對(duì)接芊鴻集團(tuán)現(xiàn)有金蝶云星空財(cái)務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)生成憑證,帶來(lái)報(bào)銷(xiāo)記賬一站式的便捷體驗(yàn),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)憑證的集成和憑證號(hào)的回寫(xiě),告別繁瑣的謄抄記錄,大幅提升財(cái)務(wù)人員的工作效率。


未來(lái),有成報(bào)銷(xiāo)將始終以“讓企業(yè)省錢(qián)、讓財(cái)務(wù)省心、讓員工省事”為使命,圍繞自身產(chǎn)品技術(shù)優(yōu)勢(shì)和專(zhuān)業(yè)服務(wù)能力,將一如既往地為芊鴻集團(tuán)搭建財(cái)務(wù)費(fèi)用管理數(shù)智化平臺(tái),帶去移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代敏捷的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管控方式,也為更多的中國(guó)企業(yè)提供最佳的報(bào)銷(xiāo)費(fèi)控解決方案,創(chuàng)新企業(yè)商業(yè)價(jià)值。