在過去10年間,中國高科技產業(yè)蓬勃發(fā)展,涌現出了一大批優(yōu)秀的企業(yè),成為加速我國“制造大國”轉型“制造強國”的中堅力量。在百年難遇之大變局中,國際形勢詭變,疫情造成的影響,供應鏈不穩(wěn)定,市場需求多變……令成長型高科技企業(yè)壓力倍增。面對突如其來的風險與挑戰(zhàn),如何加速技術創(chuàng)新?如何有效降本增效?如何構建敏捷供應?如何實現轉危為機,數字化成為關鍵!
現已獲得專精特新企業(yè)、高新技術企業(yè)、瞪羚企業(yè)、展翼企業(yè)等一系列稱號的北京度量科技有限公司(以下簡稱:度量科技),專注于自主研發(fā)、生產制造和銷售光學三維動作捕捉系統(tǒng),致力于打造“世界頂級的中國動作捕捉”。
度量科技作為目前中國最成功的光學動作捕捉設備自主研發(fā)開拓者,要在“每秒”變化的數據時代中擁抱機遇和挑戰(zhàn),如何低成本、低門檻擁抱數智化,實現企業(yè)持續(xù)增長,是企業(yè)管理者和財務管理層在復雜環(huán)境中突圍破局,破解企業(yè)轉型不可回避的難題。
基于此,度量科技也一直在提前布局,從企業(yè)核心財務部門切入,引入優(yōu)秀的合作伙伴來助力企業(yè)走好數字化轉型之路。在對產品和服務綜合對比之后,度量科技選擇了報銷費控領域的領軍品牌『有成報銷』,一場因費控報銷數字化創(chuàng)新升級所帶來的企業(yè)內部變革已悄然發(fā)生!
度量科技X有成報銷
財務數智化,企業(yè)管理高效的起點
在遇見有成報銷前,度量科技的報銷難題主要集中在差旅報銷和私車公用上。
在差旅報銷中,度量科技依賴員工手動填寫報銷單,粘貼發(fā)票,流程繁瑣,審批周期長且進度不透明,管理人員無法及時知曉花費;而財務人員需要人工審核票據,逐一判斷費用是否超標、對發(fā)票進行核驗,費時費力還容易出錯,之后還需手工制單,重復性工作量巨大,財務人效較低。
在私車公用的管理中,度量科技無法確認企業(yè)員工因公用車的真實行程,是否到達目的地,里程和油耗也難以查看具體數據等,無法進行準確的統(tǒng)計并進行線上審批與報銷,里程補貼核算匯總繁瑣,報銷周期長等問題長期存在。
此外,原有的財務管理方式依賴人工統(tǒng)計各項費用報表,財務數據統(tǒng)計和分析滯后,手工制作憑證等基礎財務工作,讓財務人員無法解放雙手,去從事更高附加值的工作,為企業(yè)經營管理創(chuàng)新價值。
針對度量科技的財務管理痛點,有成報銷提供了一整套數智化報銷費控解決方案,助力企業(yè)合規(guī)降本,從人工記賬核算報銷為主的傳統(tǒng)財務模式,轉變?yōu)閿抵腔F代財務模式,加速企業(yè)的信息化升級進程。
無紙化智能差旅報銷
更省事、更省心、更省錢
度量科技在使用有成報銷以后,企業(yè)報銷費控管理水平全面重塑、升級,更合規(guī)、更透明、更高效。
1、關聯因公消費,讓差旅更輕松更省心
有成報銷集合了阿里商旅、攜程、高德等為企業(yè)提供聚合消費,員工直接在有成報銷,實現機票、火車票、酒店、餐飲等因公消費事項訂購,員工因公消費實現免墊資、免開票、免提單;有成報銷還可以通過預先設置不同城市、不同崗位級別等差旅標準進行預算控制,消費超額可自動預警提醒,可以讓企業(yè)實現“事前、事中、事后”全流程費用管控,達到更顯著的降本增效目標。
2、差旅“免報銷”方案,員工和財務雙側降本增效
● 員工自動填單,報銷時間縮減85%
有成報銷的OCR智能識票功能,員工可以通過拍照、掃碼等多種方式對發(fā)票進行歸集,能自動識別機票、火車票、汽車票等票據信息,并可精準識別發(fā)票中全部字段的文字內容,完整覆蓋日期、金額、發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、納稅人識別號等核心字段信息,自動化錄入系統(tǒng),生成費用明細。員工無需填單,顯著提高員工報銷業(yè)務處理效率,提升報銷體驗。
● 財務智能審單,記賬效率提升90%
財務使用了『有成報銷』后,OCR智能識票功能可以實現紙質發(fā)票和電子發(fā)票自動查重驗真、價稅分離,單據處理時間顯著縮短之余,還避免了假票、廢票、重復發(fā)票的流入,降低了企業(yè)的涉稅風險。
里程補貼創(chuàng)新升級
提升精細化管理水平
有成報銷的私車公用功能,目前與高德·地圖小程序進行了深度融合,可以實現把高德·地圖小程序里的出行軌跡自動同步到有成報銷,大幅提升了出行軌跡的計算精準度。有成報銷基于里程數據信息和公司補貼標準,自動計算補貼費用,不僅為財務人員、管理層提供真實透明的里程數據,同時,還能提高員工的報銷時效,并給財務審核提供真實可信可查的數據鏈。
自定義報表分析
輔助企業(yè)經營決策
為了方便度量科技財務團隊更好地統(tǒng)計核算,有成報銷強大的可自定義數據智能分析報表,可以實現管理層實時了解各人員、部門的花費進度,實時進行有效的費用控制和測算分析,制定相應的業(yè)務策略,提升企業(yè)的財務管理控制,從而不斷降低企業(yè)支出成本。
高效連接、自動入賬
極致釋放財務壓力
有成報銷以連接為核心,靈活的API接口可深度對接各類財務系統(tǒng)。通過有成報銷的會計科目映射,幫助度量科技的財務團隊無縫對接用友T+,單據審核完畢后,系統(tǒng)將數據同步至財務系統(tǒng),自動生成記賬憑證,無需財務人員手工記賬,充分保障合規(guī)性。
隨著度量科技企業(yè)數字化管理的全面推進,“免報銷”已成為企業(yè)費控報銷管理的標配。未來,有成報銷將先進的財務管理理念產品化,不斷迭代升級,讓每一個企業(yè)、每一個階段都能適用,讓更多的企業(yè)財務能夠釋放創(chuàng)造力,去推動中國企業(yè)財務數智化的發(fā)展變革。