2023年,數(shù)智化轉型的步伐快速提升,企業(yè)業(yè)務形態(tài)悄然發(fā)生轉變,諸多企業(yè)紛紛布局數(shù)字化新技術、新應用以奠定全年發(fā)展優(yōu)勢。
浙江施王物聯(lián)科技有限公司(以下簡稱:施王物聯(lián))成立于2019年,致力于成為全球一流房屋管理與租賃平臺。公司首創(chuàng)房屋“HETC”(房屋自動管理收費系統(tǒng))概念,集智慧房東平臺與智能硬件于一體,推動房屋租賃行業(yè)向智能化數(shù)字化的方向發(fā)展。施王智慧房東在使用過程中全程免費,便捷高效,通過智能收租、水電一鍵管控、房源管理、在線簽約、在線支付、運營管理、智能管控、房源推廣等主要功能貫穿租前、租中、租后運營環(huán)節(jié),一站式解決租賃問題。目前企業(yè)依托自身強大的產品研發(fā)與銷售服務能力平臺用戶已覆蓋全國各主要城市。

作為創(chuàng)新型的物聯(lián)網科技企業(yè),施王物聯(lián)不斷創(chuàng)新,努力保持在行業(yè)內的優(yōu)勢地位,同時對現(xiàn)有的業(yè)務模式及業(yè)務流程進行了深度思考,尤其是企業(yè)現(xiàn)有財務作業(yè),仍然是個勞動密集型工作,成為企業(yè)提升數(shù)智化能力,開展精細化管理的短板。從報銷費控切入,通過引入先進技術和工具來實現(xiàn)企業(yè)人效升級突破已成為首要要務。
●對于員工來說,差旅等報銷,消費場景多樣、報銷單據較多,需打印發(fā)票和報銷單,并手工粘貼單據,費時費力,也容易丟失單據,流程審批周期長,不慎填報錯誤容易導致報銷單被駁回重來。
●對財務來說,企業(yè)的采購、銷售人員眾多,且長期跨區(qū)域出差跑業(yè)務,由于每個城市的費用標準不同,財務在出差補助的計算上容易出現(xiàn)超預算問題;報銷單據需要手工錄入到財務系統(tǒng)做記賬憑證,費時費力,且報銷數(shù)據和財務系統(tǒng)數(shù)據不互通,不利于財務的核算管理。
●對于管理者來說,無法實現(xiàn)差旅報銷費用透明,大量的報銷審批耗費精力,企業(yè)精細化管理難以實現(xiàn)。
有成報銷X施王物聯(lián)
讓流程和管理效率雙提升
針對施王物聯(lián)在報銷費控管理上的痛點問題,有成報銷通過『免報銷』數(shù)智化報銷費控解決方案,以“移動智能報銷”為核心的數(shù)智化財務管理體系替代企業(yè)原有的紙質報銷模式,讓員工報銷更簡單快捷,讓財務人員核驗入賬更輕松高效,讓管理者審批更智能迅捷,讓財務管理合規(guī)性得到提升,從而達到企業(yè)降本增效的管理目標。
員工視角:簡單報銷,絲滑體驗
有成報銷聚焦業(yè)務場景,覆蓋員工報銷申請、差旅預訂、報銷審批,申請單深度關聯(lián)、行程智能化管理,大大提升員工操作便捷性,確保費用發(fā)生真實、預算控制靈活。
員工通過OCR智能識票功能,通過拍照、發(fā)票上傳等多種方式,可以實現(xiàn)增值稅發(fā)票、定額發(fā)票、機票行程單、火車票、出租車票等常見財務票據的識別,并可精準識別發(fā)票中全部字段的文字內容,完整覆蓋日期、金額、發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、納稅人識別號等核心字段信息,自動化錄入系統(tǒng),生成費用明細,極大的節(jié)約員工填報單據的時間,顯著提高員工報銷業(yè)務處理效率,提升報銷體驗。
財務視角:解放雙手,創(chuàng)新價值
有成報銷OCR智能識票可以自動提取出目標圖像中的所有票據,進一步根據票據特征,自動判別票據類型,完成發(fā)票的去偽、防重、價稅分離等工作,顯著提升發(fā)票規(guī)范管理、降低財務風險。
有成報銷的開放標準接口輕松對接企業(yè)財務系統(tǒng),通過會計科目映射功能,一鍵自動生成憑證,智能入賬,縮短財務90%的記賬時間,財務合規(guī)率也大大提高。

管理視角:移動審批,數(shù)據透明
隨著公司業(yè)務的不斷擴展,采購、報銷等各種費用也隨之增加,有了有成財報銷,員工可以隨時隨地提交申請,隨時跟進審批進度;老板即便不在公司,也可以隨時掏出手機,一鍵在線移動審批,報銷效率提升了90%。
有成報銷還可以幫助管理層實時掌握企業(yè)費用發(fā)生情況,自定義報表功能支持多維度費用數(shù)據分析,為企業(yè)提供可視化數(shù)據明細及費用圖形化報表,為管理決策提供依據。
源于客戶需求,終于客戶滿意。隨著“新財智”時代的到來,有成報銷將持續(xù)聚焦業(yè)務發(fā)生與費用產生的全流程,用成熟的產品和解決方案最大化地為企業(yè)提供降本增效的費控管理模式,提升數(shù)字化經營管理能力。