01 公司簡(jiǎn)介
賽旺實(shí)驗(yàn)室，全稱(chēng)賽旺檢驗(yàn)檢測(cè)認(rèn)證有限公司，成立于2019年下屬多個(gè)專(zhuān)業(yè)實(shí)驗(yàn)室，目前擁有國(guó)際領(lǐng)先的檢測(cè)設(shè)備，是第三方的產(chǎn)品檢驗(yàn)檢測(cè)認(rèn)證一站式服務(wù)機(jī)構(gòu)。
賽旺提供全方位的檢驗(yàn)檢測(cè)和認(rèn)證服務(wù)，包括產(chǎn)品檢測(cè)、環(huán)境檢測(cè)、職業(yè)健康檢測(cè)、食品安全檢測(cè)等。無(wú)論是企業(yè)客戶(hù)還是個(gè)人客戶(hù)，都能夠提供一站式服務(wù)，滿足客戶(hù)多樣化的需求。
成立以來(lái)，賽旺秉持誠(chéng)信、權(quán)威、綠色環(huán)保和服務(wù)社會(huì)的企業(yè)文化，服務(wù)了眾多中大型企業(yè)，收獲了客戶(hù)與同行的一致好評(píng)，在行業(yè)內(nèi)保持領(lǐng)先地位。
02 業(yè)務(wù)現(xiàn)狀
賽旺在企業(yè)內(nèi)部管理上面臨很多傳統(tǒng)行業(yè)類(lèi)似的困境：
1.項(xiàng)目流程長(zhǎng)，出差需求頻繁，涉及人員多
賽旺的業(yè)務(wù)開(kāi)展，一般都從“銷(xiāo)售簽單-項(xiàng)目立項(xiàng)-人員分工”開(kāi)始：采購(gòu)負(fù)責(zé)對(duì)公付款，業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)項(xiàng)目跟進(jìn)與洽談。其中業(yè)務(wù)人員的出差行為包括對(duì)私報(bào)銷(xiāo)、業(yè)務(wù)招待、私車(chē)公用等。由于項(xiàng)目流程戰(zhàn)線長(zhǎng)，又有多人員頻繁出差，容易導(dǎo)致傳統(tǒng)報(bào)銷(xiāo)流程混亂。
2.傳統(tǒng)紙質(zhì)單據(jù)保存不易，手工制單憑證工作量大
傳統(tǒng)報(bào)銷(xiāo)模式對(duì)單據(jù)保存要求較高，一旦單據(jù)丟失或遺漏，很難重新找回，不易追蹤和監(jiān)控，同時(shí)報(bào)銷(xiāo)過(guò)程繁瑣低效，對(duì)業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員都是重復(fù)性工作。與此同時(shí)，大量的單據(jù)需要手工制單（賽旺每月有800+單據(jù)憑證），工作量大且效率低。
3.人工統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目報(bào)表，耗時(shí)耗力錯(cuò)誤率高
項(xiàng)目報(bào)表需財(cái)務(wù)人工統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)，容易受到人的主觀判斷和操作失誤的影響，并且其中花費(fèi)的時(shí)間、人工成本往往事倍功半。
03 解決方案
1、將原本紙質(zhì)填寫(xiě)的借款申請(qǐng)單據(jù)配置在有成報(bào)銷(xiāo)中，員工可以隨時(shí)隨地手機(jī)端填寫(xiě)。在報(bào)銷(xiāo)時(shí)，OCR自動(dòng)識(shí)別票據(jù)信息，大幅減少員工的填單時(shí)間和工作量。報(bào)銷(xiāo)單與事前借款單關(guān)聯(lián)，自動(dòng)進(jìn)行核銷(xiāo)，規(guī)避重復(fù)報(bào)銷(xiāo)。
2、有成報(bào)銷(xiāo)支持多維預(yù)算模型，可以根據(jù)企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)情況，在系統(tǒng)中配置部門(mén)/項(xiàng)目等維度預(yù)算。同時(shí)支持柔性/剛性?xún)煞N管控模式，在預(yù)算超標(biāo)的情況下，單據(jù)提交時(shí)支持預(yù)警或禁止提交，靈活處理預(yù)算超額情況。
3、有成報(bào)銷(xiāo)支持靈活設(shè)置各項(xiàng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，不同費(fèi)用類(lèi)型可以根據(jù)城市、部門(mén)、職級(jí)等維度設(shè)置不同標(biāo)準(zhǔn)，后續(xù)實(shí)際業(yè)務(wù)人員在預(yù)定機(jī)酒或者報(bào)銷(xiāo)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)判斷，進(jìn)行預(yù)警或者攔截。
4、有成報(bào)銷(xiāo)內(nèi)置豐富詳細(xì)的項(xiàng)目報(bào)表，支持自動(dòng)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目應(yīng)收、已收、待收、已開(kāi)票、未開(kāi)票等關(guān)鍵數(shù)據(jù)，幫助管理者了解項(xiàng)目成本與利潤(rùn)情況，進(jìn)行更好的管理決策。
5、有成報(bào)銷(xiāo)支持對(duì)接外部財(cái)務(wù)系統(tǒng)，支持市面上常見(jiàn)的金蝶、用友、SAP等多種財(cái)務(wù)系統(tǒng)，將單據(jù)自動(dòng)生成憑證推送至財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，減少財(cái)務(wù)人員多系統(tǒng)來(lái)回切換的繁瑣重復(fù)，提升財(cái)務(wù)工作的價(jià)值。
04 使用價(jià)值
1.費(fèi)用精準(zhǔn)把控，降低企業(yè)成本
有成報(bào)銷(xiāo)豐富靈活的預(yù)算編制維度，剛?cè)岵?jì)的費(fèi)用審核制度，覆蓋企業(yè)各種費(fèi)用使用場(chǎng)景，極大改善了企業(yè)費(fèi)用超支亂象，降低了企業(yè)支出成本。
2.業(yè)財(cái)一體，財(cái)務(wù)記錄清晰可見(jiàn)
傳統(tǒng)的憑證屬于純財(cái)務(wù)行為，而有成報(bào)銷(xiāo)則突破業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的隔閡，在業(yè)務(wù)系統(tǒng)（有成報(bào)銷(xiāo)）里設(shè)置好輔助核算映射，即可將業(yè)務(wù)單據(jù)快速推到財(cái)務(wù)系統(tǒng)并生成憑證。
同時(shí)有成報(bào)銷(xiāo)能夠自動(dòng)記錄每一筆單據(jù)的詳細(xì)信息，包括單據(jù)時(shí)間、單據(jù)金額、參與方、項(xiàng)目等，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。通過(guò)權(quán)限設(shè)置，不同角色僅可訪問(wèn)和編輯各自權(quán)限范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)的安全性。
3.多維度分析實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，及時(shí)把握業(yè)務(wù)變動(dòng)
有成報(bào)銷(xiāo)能自動(dòng)生成項(xiàng)目各維度數(shù)據(jù)分析報(bào)表，通過(guò)可視化圖表，直觀、準(zhǔn)確地展現(xiàn)企業(yè)費(fèi)用、預(yù)算進(jìn)度、項(xiàng)目、報(bào)銷(xiāo)、資金、借款、臺(tái)賬等數(shù)據(jù)，提高管理者的數(shù)據(jù)解讀效率，降低數(shù)據(jù)處理難度，為企業(yè)決策提供重要依據(jù)。
4.靈活A(yù)PI對(duì)接，業(yè)務(wù)場(chǎng)景真實(shí)還原
有成報(bào)銷(xiāo)與外部TMC攜程商旅等平臺(tái)實(shí)現(xiàn)連通，員工預(yù)訂的差旅信息自動(dòng)推送至有成，員工無(wú)需墊付，免開(kāi)票，自動(dòng)月結(jié)，企業(yè)統(tǒng)一開(kāi)票，省去員工填單工作量，還原真實(shí)業(yè)務(wù)場(chǎng)景。
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廉正舉報(bào)：
