“醫(yī)院會(huì)議室使用需求很大,有成會(huì)議有效的提高了我們會(huì)議室的使用率、避免了使用沖突,還有預(yù)約提醒、占用提醒、會(huì)議簽到等功能,很好的解決了醫(yī)院會(huì)議室多不好管理的問(wèn)題?!?/p>
————浙江省人民醫(yī)院 信息科
浙江省人民醫(yī)院是目前浙江省規(guī)模最大的集醫(yī)療、科研、教學(xué)、預(yù)防、保健、康復(fù)于一體的大型綜合性醫(yī)院之一;也是浙江大學(xué)醫(yī)學(xué)院等醫(yī)學(xué)院校的教學(xué)醫(yī)院,有近800名醫(yī)生在職,隨著醫(yī)院團(tuán)隊(duì)越來(lái)越壯大,并且對(duì)服務(wù)、專業(yè)化學(xué)習(xí)的要求越來(lái)越高,對(duì)醫(yī)院會(huì)議室的需求也就越來(lái)越大,目前醫(yī)院更配備了7個(gè)會(huì)議室,但是還是經(jīng)常滿足不了大家的需求。
會(huì)議室使用存在的幾個(gè)痛點(diǎn):
1、 會(huì)議空置或者扎堆預(yù)約情況頻繁,大家為了搶占會(huì)議室費(fèi)勁心思,導(dǎo)致辦公效率下降,員工體驗(yàn)不好,會(huì)議室使用率也沒(méi)有達(dá)到最大化
2、 人工通知人員參會(huì),耗費(fèi)大量時(shí)間,還有員工忘記參會(huì)
3、 紙質(zhì)簽到浪費(fèi)大量時(shí)間、會(huì)后還需人工統(tǒng)計(jì)
我們?nèi)绾问褂糜谐蓵?huì)議
在釘釘應(yīng)用市場(chǎng)發(fā)現(xiàn)有成會(huì)議后,我們?cè)卺t(yī)院內(nèi)部推行了這個(gè)產(chǎn)品,所有員工使用會(huì)議室前需要使用有成會(huì)議提前預(yù)約,經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的使用,我們發(fā)現(xiàn)會(huì)議室的使用率大大的提升了,員工可以在釘釘上智能查詢當(dāng)前可用會(huì)議室,根據(jù)工作情況以及當(dāng)前預(yù)約情況選擇空閑的會(huì)議室,員工再也不用為了搶占會(huì)議室費(fèi)盡心思,解決了我們最頭疼的問(wèn)題。
隨著對(duì)這個(gè)產(chǎn)品越來(lái)越熟悉,我們也發(fā)現(xiàn)了其中其實(shí)有很多很好用的功能,
1.有成會(huì)議可設(shè)置定時(shí)提醒,提前設(shè)置提前多久提醒用戶與會(huì)人員,保證人員到位。大大提到了與會(huì)人員的到會(huì)率,遲到的現(xiàn)象也得到了緩解,提高了會(huì)議的效率。
2.有成會(huì)議還有個(gè)亮點(diǎn)就是與智能硬件結(jié)合,支持人臉識(shí)別簽到,一來(lái)簽到效率得到提升,二來(lái)人臉識(shí)別簽到也保證了安全,三來(lái)簽到結(jié)果無(wú)須手動(dòng)統(tǒng)計(jì),會(huì)后直接發(fā)送給會(huì)議主持人,節(jié)省了統(tǒng)計(jì)的時(shí)間。
3.醫(yī)院有些會(huì)議是固定周期、固定人群參與,例如護(hù)士長(zhǎng)查房早會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì),這個(gè)時(shí)候自定義會(huì)議模板這個(gè)功能就非常實(shí)用了,會(huì)議發(fā)起人提前創(chuàng)建相應(yīng)模板,設(shè)置與會(huì)人員與開會(huì)時(shí)間,一鍵預(yù)約,輕松快捷。
4.多層會(huì)議審批——加強(qiáng)會(huì)議管控,會(huì)議室的多層審核功能能有效加強(qiáng)會(huì)議室管控,確保資源分配合理
開展深度合作,定制特殊功能
醫(yī)院的會(huì)議會(huì)有一些特殊需求,因此我們聯(lián)系有成會(huì)議的工作人員,希望“定制”一些特殊功能
1: 醫(yī)院會(huì)議預(yù)定要求填寫所有的參會(huì)人員姓名,但是有些會(huì)議是需要外部人員參與,不能在釘釘組織里選取,因此我們希望我們?cè)谠O(shè)置項(xiàng)里增加一個(gè)新的字段——外部聯(lián)系人,預(yù)定會(huì)議的時(shí)候就可以填寫外部人員姓名。
2.希望能增加一個(gè)“會(huì)表”功能,管理人員通過(guò)會(huì)表可以清晰直觀的了解每個(gè)會(huì)議的時(shí)間、主題和與會(huì)人員,科學(xué)管理會(huì)議室。
經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的需求溝通,有成會(huì)議很快速的幫我們上了以上兩個(gè)功能,完美的解決了我們的需求。
自定義預(yù)約字段功能
會(huì)議室報(bào)表功能
有成是一個(gè)高效、專業(yè)的團(tuán)隊(duì),希望有成的未來(lái)越來(lái)越好,也能給我們開發(fā)更多的優(yōu)秀的產(chǎn)品。