公司簡(jiǎn)介:
深圳市君恒酒店管理有限公司創(chuàng)立于2017年,總部位于深圳。以輕資產(chǎn)商業(yè)模式營(yíng)運(yùn),與業(yè)主方進(jìn)行包租、物業(yè)托管及加盟3種合作模式,做到互惠互利、合作共贏。旗下的君恒· 愉酒店式服務(wù)公寓是龍華區(qū)首個(gè)高端服務(wù)式公寓項(xiàng)目,現(xiàn)已正式投入服務(wù)。
企業(yè)痛點(diǎn):
1. 公司資金流量大,辦公交流溝通成本過(guò)高,查賬差報(bào)表苦難,不能直觀地分析數(shù)據(jù)的趨勢(shì),給老板提供決策分析。
2. 公司為取得更大的經(jīng)濟(jì)效益,除了增長(zhǎng)銷量利潤(rùn),還要控制費(fèi)用支出。而在現(xiàn)有手工報(bào)銷模式下,員工組織架構(gòu)復(fù)雜、流程繁瑣、費(fèi)用成本高,難以實(shí)現(xiàn)費(fèi)用管控。
3. 公司業(yè)務(wù)發(fā)展的同時(shí),會(huì)計(jì)核算工作也日益加重,手工收票錄憑證,做賬過(guò)賬的模式,不僅財(cái)務(wù)效率低經(jīng)常加班加點(diǎn),人力成本也非常高
解決方案:
1. 多門(mén)店獨(dú)立核算,移動(dòng)報(bào)表想看就看
有成財(cái)務(wù)支持多門(mén)店多項(xiàng)目對(duì)應(yīng)一個(gè)賬套獨(dú)立核算,各分管財(cái)務(wù)做好基礎(chǔ)的記賬入賬工作,系統(tǒng)將實(shí)時(shí)更新數(shù)據(jù),自動(dòng)生成各類經(jīng)營(yíng)所需的財(cái)務(wù)帳表。如各門(mén)店的月度損益表、費(fèi)用明細(xì)表、利潤(rùn)表都能一目了然,便于財(cái)務(wù)總監(jiān)分析對(duì)比,以便決策機(jī)構(gòu)能充分了解總部和各門(mén)店的情況。不僅如此,有成財(cái)務(wù)支持移動(dòng)端報(bào)表查看,讓老板出差在外也能輕松查看經(jīng)營(yíng)報(bào)表,管理企業(yè)更放心。
2. 精細(xì)化費(fèi)控管理
加強(qiáng)費(fèi)用管理是多區(qū)域多店管理的重點(diǎn)之一,有成財(cái)務(wù)支持對(duì)接第三方平臺(tái)(滴滴、攜程等),員工能將消費(fèi)后的數(shù)據(jù)能導(dǎo)入應(yīng)用,還原實(shí)際消費(fèi)場(chǎng)景,讓員工省去了手工填報(bào)的繁瑣,也讓費(fèi)用更加透明。為精細(xì)化費(fèi)用管控,總部可按照城市級(jí)別、不同部門(mén)、不同項(xiàng)目、員工崗位級(jí)別等設(shè)置不同的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)員工提交對(duì)應(yīng)的單據(jù)時(shí),將根據(jù)消費(fèi)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)來(lái)限制該單據(jù)是否可以提交。比如設(shè)置廣州區(qū)域的住宿標(biāo)準(zhǔn)為200/晚,當(dāng)員工從第三方導(dǎo)入消費(fèi)記錄后,超過(guò)了200/晚的標(biāo)準(zhǔn)將收到費(fèi)用超出提醒通知。
3.基于會(huì)計(jì)習(xí)慣設(shè)計(jì)特色智能記賬
有成財(cái)務(wù)貼合業(yè)務(wù)場(chǎng)景,多人在線隨時(shí)隨地查賬記賬,并基于會(huì)計(jì)習(xí)慣設(shè)計(jì)特色智能記賬功能:報(bào)銷單據(jù)批量生成憑證,發(fā)票設(shè)別和驗(yàn)證、智能生成憑證,日記賬生成憑證。以前10個(gè)財(cái)務(wù)人員的手工記賬工作,現(xiàn)在3個(gè)人就能輕松完成,讓財(cái)務(wù)人員輕松從繁瑣重復(fù)的核算工作中解放出來(lái),提高財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量和效益,有更多的精力用于預(yù)測(cè)、控制和監(jiān)督